Notulen algemene leden vergadering 2026 (22 juni 2026) met o.a. Jaarverslag 2025-2026, begroting en bestuursverkiezing.

1. Opening en vaststelling agenda
De voorzitter (Peter Degeling) opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Er zijn,
inclusief het bestuur, 22 aanwezigen. Egbert Jansen heeft afbericht gedaan.
De voorzitter vraag aan de leden of het akkoord is om agendapunt 8 (bestuursverkiezing) en 10 (80-jarig
jubileum) om te wisselen. De aanwezige leden gaan daarmee akkoord en de agenda wordt verder
ongewijzigd vastgesteld.

2. Vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering
Er zijn geen op- en of aanmerkingen op de notulen d.d. 7 juli 2025. Het verslag wordt hiermee
goedgekeurd en vastgesteld. De voorzitter bedankt de notulist voor het maken van het verslag.

3. Jaarverslag 2025-2026
De voorzitter vraagt of er vragen of opmerkingen bij het jaarverslag zijn. Dit blijkt niet het geval te zijn. Het
jaarverslag wordt goedgekeurd en vastgesteld en de voorzitter bedankt de betrokkenen voor het opstellen
van de verslagen.

4. Verslag van de kascommissie
Marcel Weenink en Huub Degeling hebben de kascontrole uitgevoerd. Daarbij zijn geen opmerkingen
gemaakt en konden alle vragen naar tevredenheid door de penningmeester worden beantwoord. Marcel
en Huub worden door de voorzitter bedankt voor hun werkzaamheden.
Voor Marcel was het dit jaar de laatste keer dat hij de kascontrole heeft gedaan. Hij stopt. Huub zal ook
volgend jaar (2026-2027) nog lid van de kascommissie zijn. Op de vraag wie dit volgend jaar samen met
Huub wil doen melden Dante Kuijpers en Ron Jonker zich aan. Gelet op het feit dat Ron ook een grote
betrokkenheid bij het beheer van de kantine heeft, achten het bestuur en de leden het beter dat Dante
deze taak oppakt en wordt zij aldus gekozen.

5. Decharge bestuursleden
Eddie Aarse stelt de vraag of na de aflossing in het afgelopen jaar van € 14.000 onze club schuldenvrij is.
Hierop wordt bevestigend door de penningmeester geantwoord. Er zijn geen verdere vragen.
De bestuursleden wordt decharge verleend voor hun werkzaamheden.

6. Vaststelling van de contributie 2026 - 2027
Het bestuur heeft voorgesteld om de contributie voor het seizoen 2026-2027 met een bedrag tussen de
3% en 5% te verhogen. Oplopende kosten van energieverbruik, noodzakelijke investeringen in de
luchtkwaliteit van de kleedkamers en voorgenomen investeringen in de keuken maken dit deels
noodzakelijk. Ook loopt het aantal leden, met name bij de senioren terug. Met een lichte stijging van 3%-5% kan dit opgevangen worden. Met de voorgestelde contributieverhoging wordt door de leden
ingestemd. Daarmee wordt de contributie voor het seizoen 2026-2027 als volgt vastgesteld:
Kabouters (5 – 7 jaar) € 76
Pupillen € 132
Junioren € 143
Senioren € 180
Zaal € 150
Combinatie veld/zaal € 250
Recreanten € 85
Vrijdagavond / 35+ € 98
Combi vrijdagavond en zondag € 205
Ondersteunend lid € 13
Het bestuur is voornemens om de contributie begin september te innen.

7. Vaststelling van de begroting
De penningmeester geeft een korte toelichting op de belangrijkste posten uit de begroting. De begroting is
realistisch doch sober ingestoken. Er worden bij een aantal posten uit de begroting vragen gesteld:
• Energiekosten: wat is de impact financieel gezien wanneer het terugleveren van energie (stroom)
stopt? Heeft dat impact op de kosten, Is een batterij overwogen?
=> aangegeven wordt dat we met Rob van de Berg, onze energiedeskundige, hierover in gesprek zijn
en ook met de KNVB is gesprek willen gaan. De KNVB geeft echter geen gehoor.
• Jeroen Slaghuis vraagt zich af of de post “energiekosten” niet lager is uitgevallen (cijfers 2025-2026)
als gevolg van de afrekening 2025. Ook vraagt hij naar de achterliggende redenen van het stijgen van
de geraamde kosten voor onderhoud en de gestegen kosten bij de dames- en herenselectie.
=> V.w.b. de lagere energiekosten is de afrekening 2025 inderdaad een van de oorzaken.
Onderhoudskosten zijn gebaseerd op de ingediende begroting van de afdeling onderhoud, waarbij de
aanschaf van materialen (ballen en netten) en onderhoud aan het gebouw en terrein belangrijke
posten zijn. Post senioren is hoger dan vorig jaar door de bezetting die wij daar hebben met drie
externe personen (hoofdtrainer heren en dames en verzorger).
• Andre Middelbeek vraagt of het noodzakelijk is dat er nieuwe doelen moeten worden aangeschaft.
=> aangegeven wordt dat er meer elftallen (jeugd) komen en dat daarmee ook het C-veld bespeeld zal
gaan worden komen seizoen.
Na beantwoording van de vragen door de penningmeester zijn er geen verdere vragen bij de begroting
2026-2027, waarmee deze derhalve wordt vastgesteld.

8. Bestuursverkiezing
Punt is gewisseld met agendapunt 10.
Er zijn 2 bestuursleden aftredend en niet herkiesbaar. Dit zijn Peter Degeling (interim-voorzitter) en Dante
Kuijpers (communicatie en PR). Ook Arie Booij (secretaris) is aftredend. Hij stelt zich wel weer verkiesbaar.
Er zijn geen aanmeldingen binnengekomen om toe te treden tot het bestuur. Met het aftreden van Peter
en Dante zal het bestuur derhalve uit 2 personen minder gaan bestaan en formeel geen voorzitter meer
hebben. Arie wordt herkozen.
Jeep Hamstra vraagt zich af welke stappen er zijn ondernomen om een nieuwe voorzitter en eventuele
andere bestuursleden te vinden. Peter geeft aan dat voor wat betreft de functie van voorzitter, er vanuit
een longlist naar een shortlist is gekeken en een aantal personen is benaderd. Helaas was er niemand
bereid om in te stappen. Peter geeft overigens aan wel beschikbaar te blijven als adviseur van het bestuur
en ook nog enkele kleine projectjes te willen doen. Dante geeft aan te gaan stoppen met het bestuur, maar
nog wel activiteiten op het gebied van communicatie te willen blijven doen. Dit zal met name op het
gebied van de social media zijn, samen met Remco Schurink, De website zal wel overgaan naar een andere
persoon.
Na het stoppen van Ron Petiet vorig jaar als bestuurslid voetbaltechnische zaken, heeft Pieter Rol het
afgelopen jaar meegedraaid in het bestuur. Het bestuur stelt voor om Pieter nu ook formeel te benoemen
als bestuurslid. Hiermee gaan de leden akkoord.

9. Voorstellen en mededelingen van het bestuur
Voorstel actualiseren Statuten en huishoudelijk reglement:
Het bestuur heeft voorgesteld om in 2027 de statuten van de vereniging te moderniseren. De huidige
statuten dateren uit 1947 en sluiten op onderdelen niet meer volledig aan bij de huidige praktijk.
Daarnaast bestaat het huishoudelijk reglement momenteel uit verschillende losse afspraken en
beleidsregels, waaronder het gedragsreglement.
Voorgesteld wordt om nieuwe statuten op te stellen en deze in 2027 notarieel te laten passeren.
Voorgesteld wordt om in de vernieuwde statuten een verwijzing op te nemen naar het huishoudelijk
reglement waarin de verschillende afspraken, reglementen en huisregels worden ondergebracht. Hierdoor
kunnen toekomstige aanpassingen aan het huishoudelijk reglement, na instemming van de leden, worden
doorgevoerd zonder tussenkomst van een notaris. De leden stemmen in met het voorstel.
Beleidsvoorstel zelfwerkzaamheid:
De ALV stemt in met het nieuwe beleid inzake vrijwilligerswerk en zelfwerkzaamheid, waarmee alle
eerdere besluiten hierover komen te vervallen. Uitgangspunt is dat ieder lid een bijdrage levert aan de
vereniging door het verrichten van vrijwilligerswerk of zelfwerkzaamheid van circa 8 tot 10 uur per seizoen.
Voor ouders/verzorgers van jeugdleden tot en met 14 jaar geldt een verplichting om minimaal twee keer
per seizoen werkzaamheden voor de vereniging te verrichten. Leden van 14 tot 18 jaar mogen deze
werkzaamheden, voor zover toegestaan, namens hun ouders/verzorgers uitvoeren.
Afkoop van werkzaamheden is niet mogelijk. Bij het niet uitvoeren van of niet verschijnen voor
ingeroosterde werkzaamheden wordt per keer een bedrag van € 65 in rekening gebracht. Indien betaling
uitblijft, kan de betreffende speler worden uitgesloten van competitiewedstrijden totdat aan de
verplichting is voldaan. Het bestuur zal toezien op een consequente registratie en handhaving van het
beleid. Bij bijzondere omstandigheden kan tijdig een gemotiveerd verzoek om ontheffing bij het bestuur
worden ingediend. De vergadering gaat na bespreking akkoord met het voorstel en de aanvullend
besproken uitgangspunten.
Beleidsvoorstel roken:
De vergadering stemt in met het voorgestelde rookbeleid. Uitgangspunt is dat het sportcomplex tijdens
jeugdactiviteiten en op zaterdagen tot 14.00 uur volledig rookvrij is. Op overige momenten is roken
uitsluitend toegestaan op het onoverdekte terras bij het clubgebouw. Roken in het verenigingsgebouw,
onder de overkapping en op of rondom de voetbalvelden is niet toegestaan. Onder roken worden tevens
e-sigaretten, vapes, nicotinezakjes en snus verstaan.
Het bestuur zal zorgdragen voor de benodigde voorzieningen en communicatie, waaronder asbakken op
het onoverdekte terras en duidelijke informatieborden op het complex. Met het vaststellen van dit beleid
sluit de vereniging aan bij de geldende wet- en regelgeving en de landelijke ambitie van de KNVB en
NOC*NSF om sportverenigingen rookvrij te maken.
Beleidsvoorstel Ereleden en leden van verdienste:
De vergadering stemt in met het voorgestelde beleid voor de benoeming van Ereleden en Leden van
Verdienste. Met dit beleid wordt de bestaande werkwijze van de onafhankelijke waarderingscommissie
formeel vastgelegd. De commissie komt periodiek bijeen om vrijwilligers en leden die zich in bijzondere
mate voor de vereniging hebben ingezet te beoordelen en, indien passend, voor te dragen aan het
bestuur.
De waarderingscommissie baseert haar voordrachten op vastgestelde richtlijnen, eigen waarnemingen,
informatie uit de clubarchieven en een gesprek met de betreffende kandidaat. Voor benoeming tot Lid van
Verdienste geldt als richtlijn dat iemand minimaal 15 jaar actief is of is geweest als vrijwilliger en daarbij
aantoonbaar belangrijke bijdragen aan de vereniging heeft geleverd. Voor benoeming tot Erelid geldt
daarnaast als richtlijn dat iemand minimaal 15 jaar bestuurslid is geweest en minimaal 20 jaar actief is of is
geweest als vrijwilliger binnen meerdere functies en commissies. Na een positieve voordracht en
goedkeuring door het bestuur vindt de formele benoeming plaats tijdens een passend verenigingsmoment.
De vergadering gaat akkoord met het voorgestelde beleid.
Investeringsvoorstel gebouw – ventilatie:
Het bestuur licht toe dat de vereniging de afgelopen jaren diverse verduurzamingsmaatregelen heeft
uitgevoerd. Naar aanleiding van aanhoudende ventilatieproblemen in de kleedkamers van het oude
gedeelte van het clubgebouw is aan Frost gevraagd een onderzoek uit te voeren en een plan van aanpak
met offerte op te stellen. De ontvangen offerte bedraagt circa € 32.000 tot € 36.000 voor ventilatie en
luchtverversing van de kleedkamers. Uitbreiding naar de hal, bestuurskamer en overige ruimten brengt
aanvullende kosten van circa € 35.000 met zich mee.
Tijdens de bespreking stellen diverse leden vragen over de noodzaak, omvang en terugverdientijd van de
investering, mede gezien het afnemende ledenaantal en het feit dat er minder wordt gedoucht dan
voorheen. Ook wordt aandacht gevraagd voor mogelijke alternatieven, zoals uitsluitend ventilatie of
afzuiging, en voor het actief benutten van subsidiemogelijkheden. Daarnaast wordt voorgesteld een
tweede offerte op te vragen om de voorgestelde oplossing en kosten te kunnen vergelijken.
Het bestuur geeft aan de voorkeur te hebben voor een integrale aanpak, maar stelt voor om in eerste
instantie fase 1 uit te voeren, bestaande uit ventilatie en warmteterugwinning in de kleedkamers. Na
uitvoerige discussie besluit de vergadering dat een tweede offerte zal worden opgevraagd. De leden
stemmen vervolgens in meerderheid in met fase 1, onder de voorwaarde dat de kosten niet hoger
uitvallen dan € 40.000. Tegen het voorstel worden vijf stemmen uitgebracht. Voor eventuele vervolgfases
zal het bestuur de leden eerst nader informeren en de resultaten van de tweede offerte voorleggen
alvorens verdere besluitvorming plaatsvindt.

10. 80-jarig jubileum 2027
In 2027 zal onze club 80 jaar bestaan. Uiteraard willen we dit niet ongemerkt voorbij laten gaan, echter zal,
zo geeft het bestuur aan, dit niet zo groots als 5 jaar terug (75-jarig jubileum) behoeven te worden gevierd.
Het bestuur denkt aan 2 à 3 activiteiten. De wens van het bestuur is om hier een commissie voor samen te
stellen en vraagt zich af wie daarvan de trekker kan zijn. Huub geeft aan bij de selectie navraag te gaan
doen of iemand hier aan deel zou willen nemen. Arie zal bij het 4e navraag doen. De leden wordt gevraagd
hier ook in mee te denken en met suggesties te komen.

11. Rondvraag
• Jeroen Slaghuis:
Is erover nagedacht om de energieopbrengst van de zonnepanelen op te slaan?
=> is behandeld maar nu nog geen oplossing. Met onze energiespecialist (Rob van de Berg) gaan we
hier verder over nadenken.
• Andre Middelbeek:
Wat zijn de ontwikkelingen in de gesprekken en samenwerking met de tennis?
=> dit ligt momenteel op een laag pitje, wat niet betekent dat wij niet verder willen. Wij staan nog
steeds open voor een verregaande vorm van samenwerking of samengaan met de tennis en de aanleg
van padelbanen. Gemeente heeft aangegeven geen geld over te hebben voor samenvoeging en
verplaatsing van de tennis naar de voetbal en stelt dat geen sprake is van waardecreatie wanneer de
tennisvereniging haar grond “teruggeeft” aan de gemeente. De animo bij de tennis lijkt weg te ebben,
terwijl verandering voor de tennis een must lijkt te zijn (a.g.v. teruglopend ledenaantal) en voor de
voetbal een kans is. Padel lijkt noodzakelijk voor de tennis. Leden geven aan dat het belangrijk is om in
gesprek te blijven waar mogelijk.
• Jeep Hamstra:
Is het een idee om een seizoen afsluiting te overwegen voor de gehele vereniging op één moment en
deze te combineren met de medewerkersavond voor de vrijwilligers?
=> Dante neemt dit mee naar de evenementencommissie.
• Huub Degeling:
N.a.v. vraag van Andre geeft Huub aan dat padel een belangrijke impuls kan zijn voor de voetbal.
Neem dit mee in de strategie naar 2030.
Verder stelt Huub de vraag of de kantineprijzen gelijk blijven.
=> in grote lijnen wel, mogelijk op onderdelen enkele aanpassingen.
• Aad Knook:
Aad vraagt of er een draaiboek ligt voor VV Oosthuizen 80 jaar
=> dit raakt een eerder besproken punt, waar bestuur oproep doet tot vorming van een commissie
• Eddie Aarse:
Eddie vraagt naar de status van eerder genomen besluiten van de “vrienden” m.b.t., de inrichting van
de kantine en of er iets gedaan kan worden aan het gebrom van de installaties achter de bar.
=> zal meegenomen worden richting kantinecommissie
Andere vraag van Eddie gaat over de speculaties rondom het 1e elftal en het opstappen van de trainer.
Wat speelt daar momenteel?
=> Pieter geeft aan dat de trainer een inventarisatie had gedaan onder de spelers wie er volgend jaar
zouden blijven voetballen. Daarop hadden 11 spelers positief gereageerd, wat (gelet op een eerdere
situatie bij een andere club) doorslaggevend was in de keuze om niet door te willen gaan. Er is toen
een “crisisteam” gevormd, bestaande uit 2 selectiespelers, Ron Petiet, Pieter Rol, Arie Booij, Ron
Jonker en Peter Degeling. In eerste instantie is dit team, vnl. Huub en Joey, bezig geweest om de
twijfels in de selectie weg te nemen. Dat is gelukt. Daarnaast zouden er enkele jeugdspelers door
kunnen stromen (alleen indien echt noodzakelijk, want nog wel erg jong). Vervolgens is de trainer
meermaals gepolst om te blijven. Hij wilde niet en aan zijn contract houden zou geen zin hebben.
Vervolgens heeft Ron Petiet in zijn netwerk gepolst of er mogelijke kandidaten waren, een trainer die
past. Ten tijde van de ALV loopt dit nog, maar is iedereen positief gestemd.

12. Sluiting
De voorzitter dankt alle aanwezigen en sluit de vergadering